Secrétaire

Rattaché(e) au Responsable d'Atelier et en collaboration avec la Secrétaire d'Atelier, vos missions principales seront les suivantes :

* Vous effectuez l'accueil téléphonique et l'acheminement des appels vers l'interlocuteur adapté ;
* Vous gérez le suivi administratif des différents sites ;
* Vous veillez au plan d'entretien des véhicules en collaboration avec les chefs d'ateliers ;
* Vous avez la charge de la gestion des ordres de réparation ;
* Vous gérez le stock du garage ;
* Vous assurez le suivi des bons de commande « fournisseur », « atelier PL » ;
* Vous êtes en binôme, à la charge de la facturation de l'ensemble des ateliers mécaniques du Groupe (3 ateliers).

CDI à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération selon profil et expérience + Tickets Restaurants.


Savoir-faire et compétences

* Relances clients et fournisseurs
* Analyser des factures
* Facturation
* Suivi des ordres de réparations

Savoir-être professionnels :

* Rigueur
* Bon relationnel
* Adaptation
* Autonomie
* Prise d'initiative

Savoirs

* Utiliser le Pack Office
* Connaissance du secteur automobile ou poids lourds

Contexte de travail :

* Travail en binôme
* Equipe : Responsables d'Atelier et Mécaniciens PL

Notre processus de recrutement :

* Etape 1 : réception des candidatures et première sélection ;
* Etape 2 : entretien téléphonique (si votre profil est en adéquation avec le poste, nous passons à l'étape suivante) ;
* Etape facultative : il est possible d'effectuer une journée en immersion, selon votre profil, afin d'être certain que le poste vous correspond ;
* Etape 3 : entretien physique avec le responsable d'atelier et la direction ;
* Etape 4 : décision collégiale et finale ;
* En cas d'accord collectif : nous vous souhaitons la bienvenue dans l'équipe.



* Prenez la route à nos côtes !
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